Образец договор на уничтожение архивных документов

Итоги Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон? Кроме того, это может создать путаницу в самой организации в том случае, если уничтоженный документ фактически будет значиться «живым» согласно документам организации. Нюансы оформления акта на уничтожение бухгалтерских документов Акт оформлен — как избавиться от макулатуры? Итоговая запись Содержится запись общего количества единиц хранения цифрами и прописью, выделенных к уничтожению. Коммерсант решает сам, сдать их на утилизацию в специализированную компанию, воспользоваться офисным шредером или применить иной способ.

Поскольку на момент составления акта эти документы уже не представляют для компании никакой ценности и, по сути, являются макулатурой, способ избавления от них возможен любой. Затем в отношении всех отраженных в акте документов проводится процедура физической ликвидации — это действие тоже оформляется отдельным актом. Самое правильное решение — заказать уничтожение документов в специализированной компании, сотрудники которой быстро и профессионально проведут экспертизу ценности документов, составят надлежаще оформленный акт и утилизируют бумаги одним из разрешенных законом способов. Образец акта об уничтожении документов можно скачать на нашем сайте.Бланк акта на уничтожение документовЗаполненный образец акта на уничтожение документов Заполненный образец акта на уничтожение документов №2 Также узнайте, как оформить документы для передачи в архив Внимание!
Чтобы не нарушить требования закона и случайно не избавиться от документов, срок хранения которых еще не истек, необходимо правильно исчислять эти сроки. Порядковый номер Указывается порядковый номер дела (документа). Заголовок дела или групповой заголовок документов Заголовок вносится в акт в точном соответствии с заголовком, который находится на обложке дела. Пример заполнения акта о выделении документов на уничтожение можете посмотреть здесь же. Рано или поздно в любой компании накапливается большое количество документов на бумажных носителях, у которых есть определенный срок хранения. Но после истечения этого срока бумаги следует уничтожать.

Похожие записи: